常用的应用文可以分为几类,主要包括:
一般性应用文
书信:包括私人信件、商业信函、电子邮件等。
说明书:描述产品或服务的特性、使用方法等。
报告:总结、分析和提供信息给上级、客户或利益相关者。
提案:用于推销产品或服务或寻求合作伙伴的商业计划书。
合同:规定双方权利和义务的法律文件。
新闻稿:发布公司或个人的新闻、事件或活动的文档。
公文性应用文
布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等,适用于特定场合。
事务性应用文
请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,用于处理日常事务。
社交礼仪类
请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
海报启事类
征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。
便条契据类
请假条、收条、领条、欠条等。
每种应用文都有其特定的格式和用途,使用时应注意遵循相应的规范。