OA是 办公自动化（Office Automation）的简称。它是一种将现代化办公和计算机技术结合起来的新型办公方式，旨在通过先进的技术如计算机网络、数据库管理、工作流管理等，提高办公效率，优化办公流程，并减少人工操作的繁琐和错误。
办公自动化系统（OA系统）通常具备以下功能：
信息管理：
包括文档管理、电子邮件、日程安排等。
流程管理：
通过电子化手段实现工作流程的自动化管理和优化。
知识管理：
涉及档案和业务管理，帮助企业和机构有效存储和共享知识资源。
协同办公：
支持多人协作，提高团队工作效率和协同能力。
企业通过实施OA系统，可以实现以下效益：
提高工作效率：自动化流程和电子化文档管理减少人工操作，提升工作效率。
优化管理流程：通过电子化的方式优化和重组管理流程，使之更加高效和灵活。
资源共享：实现信息和资源的共享，便于团队协作和决策。
增强决策一致性：通过科学的管理方法和先进的技术辅助决策，提高决策的科学性和准确性。
此外，OA系统还有助于改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法提高管理和决策的科学化水平。
总结来说，OA系统是一种强大的工具，能够帮助企业和机构实现数字化转型，提升办公效率和管理水平。