档案检索工具是用于记录、查找、报道档案材料的手段,管理和利用档案的工具。以下是一些常见的档案检索工具:
分类目录:
根据分类法原理,以分类号为排检项,依据立档单位的档案实体体系分类方案编制的检索工具。
主题目录:
根据主题法原理,将档案的主题按字顺排列的检索工具。
人名索引:
将档案中的人名按照一定顺序编排的索引。
地名索引:
将档案中的地名按照一定顺序编排的索引。
文号索引:
将档案中的文件或资料的文号按照一定顺序编排的索引。
全宗指南:
以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的工具书。
案卷目录:
登录案卷题名及其他特征,并按案卷号次序编排的检索工具。
案卷文件目录:
将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录合二而一,汇编而成的检索工具。
全宗名册:
揭示馆藏全部全宗,按单位赋予全宗代号,标明目录单位,目录号以及该单位进馆档案的成份和总卷数的检索工具。
档案馆指南:
全面介绍和报导档案馆的基本情况,馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案、资料的工具书。
这些工具可以帮助用户高效地查找和获取所需的档案信息。