新蔡办年检需要准备以下资料：
1. 机动车行驶证原件及复印件；
2. 交强险保单（在有效期内，含车船税）原件及复印件；
3. 车主的身份证原件及复印件；
4. 若委托他人代办的，还需代办人的身份证及复印件和委托证明；
5. 外地人还需要准备居住证明；
6. 需要年检的车辆；
7. 三角警示牌和灭火器（根据当地要求可能需要）；
8. 根据车辆类型和情况，可能还需要提供的其他相关证明文件，如车辆安全技术检验合格证明、尾气检测合格报告单等。
请根据最新的规定和流程准备相应的材料，并确保在规定的时间内完成年检。