对下级单位的批复通常使用“批复”这一文种。以下是批复的基本格式要点：
标题：
发文单位 + 事由 + 文种。
主送单位：
即提出请示的下级单位。
正文：
详细写明对请示事项的处理意见。正文通常由引语、主体、结尾组成，其中主体部分需要表明对请示问题的明确态度，作出恰当的答复，并说明理由。
结尾：
用“此复”等惯用结束语。
批复可以分为以下几种类型：
批准性批复：内容比较简短，通常只对同意事项作几点原则规定。
答复性批复：主要针对下级机关请求指示而发的，内容多涉及方针、政策性问题。
指示性批复：针对下级机关请求指示而发的，内容多是对涉及方针、政策性问题进行答复。
审批性批复：主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的决断性答复。
当上级机关不同意下级单位的请示事项时，标题中不宜标明“不同意”的字样，而是在正文中阐述不同意的理由。