会计建账是会计工作的基础步骤,以下是建账的基本流程:
了解公司基础信息
收集公司的业务范围、组织架构、经营模式等基本信息。
获取银行账户信息、营业执照、公司章程、验资报告、人员花名册、银行开户许可证等。
确定会计政策与税收政策
选择适用的会计制度(小企业会计准则或企业会计准则)。
明确使用的税率、企业所得税征收方式、核算方法等。
选择做账软件
根据企业需求选择合适的财务软件,如用友、金蝶、云账房、柠檬云等。
设置会计科目
根据会计科目表的顺序和名称建立总账账户。
根据总账账户明细核算要求建立二级或三级明细账户。
录入期初余额
对于老企业,将上年账户余额结转到新年度。
新成立的公司通常不需要录入期初余额。
建立总账明细账
设置总账科目,录入公司的期初金额。
建立明细账,根据总账会计科目设立明细账。
设立辅助账,如客户往来明细账、供应商往来明细账等。
编制财务报表
在期初余额录入完成后,确认资产负债表、利润表等财务报表的公式平衡关系。
日常账务处理
根据发生的经济业务录入凭证。
审核凭证并记账。
生成和录入期末结转凭证。
结账
完成所有记账工作后进行结账操作。
结账后,系统会标记本期已结账,不再允许录入或修改凭证。
内部管理
设立内部管理规定,明确谁负责记账、核对账目。
定期检查账目安全,确保无丢失或损坏。
请根据企业的具体情况和会计制度要求,进行详细的建账操作。